ビジネスメールって、書くたびに「これで失礼じゃないかな？」「時間がかかるな…」と悩んでしまうこと、ありませんか？
私も同じように、何度も書き直してしまうことがありました。
そこで今日は、コピーしてすぐ使えるビジネスメールの例文をたっぷりご紹介します。
「挨拶」「謝罪」「お礼」まで、どんなシーンでも対応できるテンプレをまとめました。
ちょっとしたスキマ時間に読んで、ぜひ毎日のメール作成を時短に最適なものにしてみてくださいね。
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【時短に最適】ビジネスメールの基本構成と押さえるポイント
「メール1本書くのに、いつもすごく時間がかかる…」そんなお悩み、ありませんか？
でも実は、ビジネスメールは「型」を覚えるだけで、グッと楽になるんです。
例文を用意しておけば、時短に最適なスキルになりますよ。
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ビジネスメールの基本構成
• 件名：ひと目で用件が分かるように
• 宛名：相手の名前や役職を正しく
• 本文：用件をわかりやすく
• 結び：お礼やお願いの言葉
• 署名：自分の連絡先や部署
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押さえたいポイント
• 短く、分かりやすく
• 敬語や表現の丁寧さ
• 何を伝えたいかを明確に
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基本の型を押さえて、この記事のコピーしてすぐ使える例文を活用すれば、きっとメール作成の負担が軽くなりますよ。
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【コピーしてすぐ使える】万能な挨拶メール例文
ビジネスメールの「挨拶」は、相手にいい印象を持ってもらう大切なポイントです。
ここでは、コピーしてすぐ使える便利な例文を紹介しますね。
初めての相手にも、社内でも使える万能テンプレートです。
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社内向け挨拶メール例文
件名：配属のご挨拶
○○部の皆さま
お疲れさまです。○○課の△△です。
本日付で○○部に配属となりました。
一日も早く慣れてお役に立てるよう頑張ります。
どうぞよろしくお願いいたします。
このラインより上のエリアが無料で表示されます。
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件名：異動のご挨拶
○○課の皆さま
お疲れさまです、△△です。
このたび○○課へ異動となりました。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
何かとご迷惑をおかけするかもしれませんが、ご指導のほどお願い申し上げます。
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取引先への初めての挨拶メール例文
件名：ご挨拶（△△株式会社）
株式会社○○
○○様
お世話になっております。△△株式会社の△△と申します。
このたび担当を引き継ぐことになりました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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件名：担当変更のご連絡とご挨拶
株式会社○○
○○様
いつも大変お世話になっております。
このたび担当が△△に変更となりましたので、ご連絡申し上げます。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。
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ちょっとした一文でも「感じがいいな」と思ってもらえると、その後のやり取りがスムーズになりますよ。
【例文付き】取引先への謝罪メールの書き方
謝罪メールって、とても気を遣いますよね。
「どんな言葉を選べば誠意が伝わるんだろう？」と不安になる方も多いと思います。
ここでは、相手にしっかり気持ちを伝えられる、例文をそのままコピーしてすぐ使える形でご紹介しますね。
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謝罪メールのポイント
• まずはお詫びをはっきり伝える
• 原因や事情を簡潔に説明
• 再発防止への取り組みも伝える
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取引先への謝罪メール例文
件名：納期遅延のお詫び
株式会社○○
○○様
お世話になっております。△△株式会社の△△です。
このたびは納品予定日を過ぎてしまい、誠に申し訳ございません。
原因は○○によるもので、現在早急に対応中です。
○月○日までにお届けできるよう進めております。
今後は再発防止に努めますので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
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件名：不手際のお詫び
株式会社○○
○○様
いつも大変お世話になっております。△△株式会社の△△です。
このたびは弊社の手違いによりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
原因を調査し、同様のミスを防ぐため改善いたします。
改めて深くお詫び申し上げます。
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謝罪メールはスピードも大切です。
テンプレを用意しておけば、焦らず落ち着いて対応できますよ。
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【感謝を伝える】お礼メールのビジネス文例集
お礼メールは、相手との信頼関係を深める大切なコミュニケーションです。
「ありがとう」をきちんと伝えるだけで、印象はぐっと良くなりますよ。
ここではコピーしてすぐ使えるお礼メールの例文を用意しました。
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取引先へのお礼メール例文
件名：先日のご対応へのお礼
株式会社○○
○○様
お世話になっております。△△株式会社の△△です。
先日は迅速なご対応をいただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで無事に○○を完了できました。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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件名：ご訪問のお礼
株式会社○○
○○様
お世話になっております。△△株式会社の△△です。
本日はご多忙の中ご訪問いただき、誠にありがとうございました。
今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます。
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社内向けお礼メール例文
件名：昨日のお礼
○○さん
お疲れさまです、△△です。
昨日は○○の件でご協力いただき、ありがとうございました。
とても助かりました。これからもよろしくお願いします。
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件名：先日の件のお礼
○○さん
お疲れさまです。△△です。
先日はお忙しい中お時間をいただき、本当にありがとうございました。
とても参考になりました。今後ともよろしくお願いいたします。
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お礼の言葉ってシンプルですが、本当に大事です。
ちょっとしたメールでも、きちんと送ると気持ちが伝わりますよ。
【まとめ】すぐ使えるビジネスメール例文集で効率アップ
今回は、挨拶・謝罪・お礼などビジネスメールでよく使うシーン別に、コピーしてすぐ使える例文をまとめてご紹介しました。
「何を書こう？」と悩む時間を減らして、もっと大事な仕事に時間を使いませんか？
メールは「型」と「例文」を用意しておくだけで、誰でもグッと効率的になります。
ぜひ、この記事をブックマークして、毎日の時短に最適なツールとして活用してくださいね。
さらにnoteでは、もっとたくさんのシーン別メール例文をまとめた「ビジネスメール文例集」を制作中です。
「コピペしてすぐ使える」便利なテンプレを多数収録していますので、ぜひのぞいてみてください。
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最後までお読みいただき、ありがとうございました。
これからも、あなたのビジネスメールがスムーズで気持ちの伝わるものになりますように。
