「返信、まだかな…」「そろそろ催促したいけど、失礼にならないかな？」
そんなふうに悩むこと、ありますよね。
ビジネスメールでの連絡催促は、相手への印象が大切だからこそ気を使います。
でも、上手に伝えれば「急かす」よりも「サポートする」印象を持ってもらえるんですよ。
今日は、コピーしてすぐ使える例文をたっぷりご紹介します。
「時短に最適」なフレーズをストックして、毎日のメール対応をもっとラクにしていきましょうね。
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【基本マナー】ビジネスメールでの連絡催促は印象が9割
まずは、催促メールを送る前に押さえておきたい「基本マナー」からお話ししますね。
催促って、どうしても「相手に急いでもらう」連絡になります。
だからこそ、ビジネスメールでは相手の気持ちを考えた言葉選びが大切です。
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✅ 「お願い」のトーンを大事にする
「催促」より「確認」や「お願い」というニュアンスを意識しましょう。
✅ 返信しやすい文面を心がける
要点をシンプルに伝えて、相手が「はい」と返しやすい形に。
✅ 相手の都合への配慮を忘れない
「お忙しいところ恐縮ですが」「ご都合のよい範囲で」などの一言を添えるだけでも印象が変わります。
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ちょっとした気遣いが、相手に「丁寧な人だな」と思ってもらえるコツです。
催促は失礼なことではなく、大事なコミュニケーションなんですよ。
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【コピーしてすぐ使える】初回の催促メール例文（返信待ち・確認依頼）
次は、最初に送る連絡催促メールの例文です。
初回は特に「柔らかさ」がポイント。
相手を責めるより「確認させてください」という気持ちを伝えましょう。
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✅ 返信依頼の例文
お忙しいところ恐れ入りますが、先日お送りしたご連絡についてご返信をお願いできますでしょうか。
ご都合のよろしいタイミングで構いませんので、ご返信いただけますと幸いです。
✅ 確認依頼の例文
先日お送りした内容について、ご確認いただけましたでしょうか。何かご不明点がありましたらお知らせください。
念のため再送させていただきます。ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
このあたりの言葉なら、相手も「急かされてる」感じがしにくいですよね。
「忙しいのに申し訳ない」という気持ちを、きちんと込めて伝えましょう。
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【連絡回数別】2回目・3回目の催促メールの書き方と例文
もし1回目で返信が来なかった場合は、少しずつトーンを変えていきましょう。
「連絡回数別」に例文を分けることで、失礼にならずに進捗を確認できます。
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✅ 2回目の催促メール例文
このラインより上のエリアが無料で表示されます。
お忙しいところ大変恐縮ですが、先日ご依頼した件につきまして再度ご連絡差し上げます。ご確認のうえご返信をお願いできますと幸いです。
恐れ入りますが、進捗状況についてお知らせいただけますと助かります。
✅ 3回目の催促メール例文
度々のご連絡となり恐縮ですが、こちらの件について○日までにご返信をお願いできますでしょうか。
期日が迫っておりますため、改めてご連絡差し上げました。ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
「2回目は少し踏み込む」「3回目は期限を入れる」。
連絡回数に合わせて自然に変化をつけることで、相手にも状況を理解してもらいやすくなりますよ。
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【期限・期間を伝える】やんわり伝える締切付きの催促メール例文
お仕事では「期限」「期間」を伝える必要がある場面も多いですよね。
ただ、ストレートに「○日までに！」と言うとちょっと強い印象に…。
そこで大事なのが、やんわり伝える言葉選びです。
以下の例文を、ぜひ参考にしてください。
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✅ 期限を伝える例文
恐れ入りますが、○日までにご返信いただけますと大変助かります。
今後の進行の都合上、○日までにご回答をいただけますと幸いです。
✅ 期間を指定する例文
お手数をおかけしますが、今週中（○日まで）にご確認いただけますでしょうか。
今月末までにご返信いただけると助かります。ご調整のほどよろしくお願いいたします。
こうした言葉を使うと、期限を伝えながらも「無理は言ってないですよ」という優しさを感じてもらえます。
ビジネスメールでの大切なテクニックですね。
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【まとめ】時短に最適！連絡催促メール文例集をビジネスの強い味方に
いかがでしたか？
今回はビジネスメールで使える「連絡催促」の書き方を、連絡回数別や「期限」「期間」を含む形でご紹介しました。
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✅ 最初はやさしく確認
✅ 2回目、3回目は少しずつ踏み込む
✅ 期限を伝えるときはやんわりと
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こうしてコピーしてすぐ使える例文をストックしておけば、いざというときも安心です。
「時短に最適」なフレーズで、忙しいお仕事をもっとスムーズに進めましょう。
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ぜひ、あなたのビジネスメールをもっと楽にするお手伝いができたらうれしいです。
最後までお読みいただき、本当にありがとうございました。
